Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správce rozhoduje o účelech a prostředcích zpracování osobních údajů. Při poskytování právních služeb je zároveň vázán zákonnou povinností mlčenlivosti advokáta.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Kontaktní formulář a běžná komunikace

Zpracováváme údaje, které nám sami sdělíte, zejména jméno a příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo, zvolenou oblast právní pomoci, obsah zprávy a navazující komunikaci.

Poskytování právních služeb

Pokud se stanete klientem, zpracováváme identifikační, kontaktní, smluvní, platební a další údaje nezbytné pro převzetí a vedení případu, splnění zákonných povinností a ochranu vašich práv. Podle povahy věci mohou být součástí podkladů také zvláštní kategorie osobních údajů nebo údaje o odsouzeních a trestných činech. Tyto údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu a na odpovídajícím právním základě, zejména je-li to nutné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Technické a bezpečnostní údaje

Při používání webu mohou vznikat provozní záznamy obsahující IP adresu, datum a čas požadavku, požadovanou adresu, předchozí stránku, identifikaci prohlížeče a zařízení a diagnostické informace. Slouží k bezpečnému provozu, řešení chyb a ochraně před zneužitím.

3. Účely, právní základy a doby uchování

Údaje z kontaktního formuláře mohou být uloženy v administraci webu a současně doručeny e-mailem. Na obě kopie se vztahují stejné doby uchování.

4. Příjemci a dodavatelé

Osobní údaje zpřístupňujeme pouze v nezbytném rozsahu osobám, které je potřebují pro splnění uvedených účelů a jsou vázány mlčenlivostí nebo odpovídajícími smluvními povinnostmi. Podle situace jde zejména o:

• Svět IT s.r.o. – hosting, serverová a e-mailová infrastruktura a související technická podpora,
• Cloudflare, Inc. – ochrana formuláře prostřednictvím služby Turnstile,
• Google Ireland Limited a společnosti skupiny Google – zobrazení mapy prostřednictvím Google Maps Platform,
• účetní, daňové a IT poradce, poskytovatele odborných služeb, spolupracující advokáty a další osoby zapojené do poskytování právních služeb,
• soudy, správní orgány, orgány činné v trestním řízení, Českou advokátní komoru a další subjekty, pokud předání vyžaduje zákon nebo je nezbytné pro poskytování právních služeb.

Osobní údaje neprodáváme ani je neposkytujeme pro cizí marketing.

5. Cloudflare Turnstile, Google Maps a cookies

Cloudflare Turnstile

Kontaktní formulář chrání služba Cloudflare Turnstile před automatizovaným spamem a zneužitím. Při ověření může Cloudflare zpracovat zejména IP adresu, informace o prohlížeči a zařízení, User-Agent, charakteristiky TLS spojení, původ požadavku a technické signály interakce. Pro ochranu našeho formuláře vystupuje Cloudflare jako zpracovatel; některé bezpečnostní signály může samostatně zpracovávat také za účelem zlepšování detekce botů podle svých pravidel. Právním základem na naší straně je oprávněný zájem na zabezpečení webu a komunikace.

Používáme standardní režim Turnstile bez funkce pre-clearance. Turnstile neslouží k reklamě ani k měření návštěvnosti. Více informací uvádí Cloudflare Turnstile Privacy Addendum.

Google Maps

Na úvodní stránce se automaticky načítá mapa Google Maps, aby bylo možné zobrazit polohu kanceláře a usnadnit navigaci. Při načtení vzniká přímé spojení mezi vaším prohlížečem a Googlem. Google může obdržet zejména IP adresu, identifikátor projektu nebo API klíče, adresu a parametry požadavku, datum a čas, typ prohlížeče, operační systém a další hlavičky požadavku. Právním základem je náš oprávněný zájem na srozumitelném zobrazení sídla a usnadnění cesty do kanceláře.

Další informace jsou dostupné v zásadách ochrany soukromí Google.

Cookies a obdobné technologie

Web nepoužívá analytické ani marketingové cookies. Technicky nezbytné prostředky mohou být použity pro zabezpečení, správné fungování formuláře a administraci webu. Protože tyto prostředky nejsou používány k reklamě ani profilování a jsou nezbytné pro bezpečný provoz nebo vámi požadovanou funkci, web nezobrazuje souhlasovou cookie lištu. Pokud bychom v budoucnu nasadili analytické nebo marketingové technologie vyžadující souhlas, aktivujeme je až po vašem předchozím souhlasu a tuto informaci aktualizujeme.

6. Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Někteří technologičtí dodavatelé, zejména Cloudflare a Google, působí celosvětově. V souvislosti s jejich službami tak může dojít ke zpracování mimo Evropský hospodářský prostor. Předání se opírá o odpovídající právní mechanismy podle GDPR, zejména rozhodnutí o odpovídající ochraně, účast v EU–US Data Privacy Framework, je-li použitelná, nebo standardní smluvní doložky Evropské komise doplněné odpovídajícími bezpečnostními opatřeními.

7. Vaše práva

Za podmínek stanovených GDPR máte právo:

• získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a požadovat k nim přístup,
• požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,
• požadovat výmaz nebo omezení zpracování, jsou-li splněny zákonné podmínky,
• získat údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci, pokud se uplatní právo na přenositelnost,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• odvolat souhlas, pokud by některé zpracování bylo založeno na souhlasu; odvolání nemá vliv na zákonnost předchozího zpracování.

Práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktů uvedených v části 1. Abychom zabránili zpřístupnění údajů neoprávněné osobě, můžeme přiměřeně ověřit vaši totožnost.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

8. Dobrovolnost údajů a závěrečná ustanovení

Použití kontaktního formuláře je dobrovolné. Bez povinných kontaktních údajů však nemůžeme dotaz vyřídit. Údaje vyžadované právními předpisy nebo nezbytné pro poskytování právních služeb je nutné poskytnout, má-li být služba poskytnuta.

Na webu neprovádíme automatizované individuální rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky.

Tyto zásady můžeme upravit, pokud se změní používané služby, způsob zpracování nebo právní požadavky. Aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce.